مولد فواتير مجاني لإنشاء فاتورة PDF احترافية

ما هو مولد الفواتير؟

مولد الفواتير أداة من أربع خطوات على FreeToGenerate.com تساعدك على إنشاء فاتورة احترافية مباشرة من متصفحك: تُدخل بياناتك وبيانات العميل والبنود التي تريد إصدار فاتورة بها، وتحصل في النهاية على مستند PDF جاهز للتنزيل عبر نافذة الطباعة في متصفحك. المحرك نفسه يُستخدم أيضًا لإصدار إيصالات وعروض أسعار على صفحات شقيقة، فإذا احتجت مستندًا مشابهًا لاحقًا فلن تبدأ من الصفر.

الأداة مفيدة خصوصًا للمستقلين وأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يحتاجون إلى إصدار فاتورة سريعة لعميل دون تركيب برنامج محاسبة كامل أو الاشتراك في خدمة سحابية: تفتح الصفحة، تملأ الخطوات الأربع، وتحصل على فاتورة أنيقة بالعملة التي تتعامل بها، جاهزة للإرسال بالبريد الإلكتروني أو للطباعة الورقية.

كيفية استخدام مولد الفواتير

1. أدخل بياناتك في خطوة بياناتك، اكتب اسم نشاطك أو اسمك كمستقل، وبريدك الإلكتروني، وعنوانك، ورقمك الضريبي إن وُجد — هذه البيانات تُحفظ في متصفحك فتظهر تلقائيًا في المرة القادمة.
2. أضف بيانات العميل في خطوة بيانات العميل، أدخل اسم العميل وبريده الإلكتروني وعنوانه؛ هذه هي البيانات التي ستظهر في أعلى الفاتورة تحت عنوان "إلى".
3. املأ البنود ونزّل الفاتورة في خطوة البنود، حدد رقم الفاتورة وتاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق والعملة، ثم أضف سطرًا لكل بند بوصفه وكميته وسعر وحدته — يمكنك إضافة أسطر أو حذفها بحرية — وأدخل نسبة الضريبة ونسبة الخصم وأي ملاحظات عن الدفع. بعدها تنتقل إلى خطوة التنزيل حيث تراجع معاينة حية للفاتورة، وتضغط "تنزيل PDF"، أو "البدء من جديد" لمستند جديد.

الأرقام تتطابق دائمًا

كل مبلغ تكتبه يُقرأ من الرقم العشري نفسه ويُحوَّل داخليًا إلى وحدات صحيحة دقيقة، وكل المجاميع تُحسب بحساب أعداد صحيحة تام دون المرور بحساب الفاصلة العائمة الذي يقف عادة وراء الفواتير التي تكون ناقصة بوحدة صغيرة. الاختصار الشائع في الحساب — ضرب الرقم في 100 ثم تقريبه — يحوّل 1.005 إلى 1.00 و0.145 إلى 0.14، أي أقل من القيمة الحقيقية في الحالتين، لأن هذه الأرقام لا يمكن تمثيلها بدقة في نظام الفاصلة العائمة الثنائي. مولد الفواتير هنا يُعيد 1.01 و0.15 كما يجب.

عدد الخانات العشرية يُؤخذ من العملة نفسها لا من رقمين ثابتين، وهذا مهم في منطقتنا حيث تختلف العملات في عدد خاناتها العشرية. كذلك يُقرَّب كل سطر بند على حدة قبل جمعه، ثم يُطبَّق الخصم على المجموع الفرعي، وتُحسب الضريبة على المجموع بعد الخصم — فتتطابق الأرقام المطبوعة دائمًا مع الإجمالي المطبوع، وهو ما تم التحقق منه عبر 2,240 مجموعة مختلفة من الكمية والسعر ونسبة الضريبة ونسبة الخصم. يمكنك أيضًا إدخال كمية كسرية، مثل احتساب 2.5 ساعة عمل، كما تُقبل صيغتا الفاصلة العشرية معًا: 1,234.56 و1.234,56 يعنيان الرقم نفسه.

ما لا تقوم به هذه الأداة

عدة دول عربية تشترط في الفاتورة الضريبية عناصر ومواصفات محددة، وبعضها — مثل السعودية ودول أخرى — يفرض نظام فوترة إلكترونية إلزاميًا يجب على المنشآت المسجلة إصدار فواتيرها من خلاله. مولد الفواتير هذا لا يُنتج فاتورة ضريبية معتمدة ولا يتصل بأي هيئة ضريبية أو منصة فوترة إلكترونية؛ هو مستند تُصممه بنفسك وليس فاتورة ضريبية متوافقة مع القانون، فتحقق دائمًا مما تشترطه هيئتك الضريبية قبل اعتماده رسميًا.

الأداة أيضًا لا تتابع ما إذا كانت الفاتورة قد دُفعت، ولا تُرقّم فواتيرك تسلسليًا نيابة عنك، ولا تحتفظ بسجل لما أرسلته من قبل — فهي تتعامل مع مستند واحد في كل مرة، لا نظام محاسبة كامل. بياناتك وبيانات عميلك وبنودك تُحفظ في التخزين المحلي لمتصفحك فقط لتسهيل المرة القادمة، ومسح بيانات الموقع يفقدها.

لماذا هذه الأداة مجانية؟

الأداة مجانية بالكامل لأنها لا تتطلب حسابًا ولا بريدًا إلكترونيًا لتشغيلها، ولا تضع علامة مائية على الفاتورة، ولا توجد نسخة مدفوعة تخفي ميزات أفضل خلف جدار دفع — تفتح الصفحة، تملأ الخطوات، وتُنزّل مستندك النهائي مباشرة.