Generador de facturas gratis para autónomos y pymes

Qué es este generador de facturas

Este generador de facturas crea, directamente en tu navegador, un documento de factura listo para descargar en PDF: tus datos, los del cliente, las partidas con sus importes, el IVA y el descuento, todo maquetado en una página que puedes enviar por correo o imprimir. No hace falta instalar nada ni crear una cuenta: rellenas los cuatro pasos del asistente y al final tienes el PDF.

El mismo motor sirve para dos documentos más: si en vez de una factura necesitas un recibo que confirme un pago ya hecho, o un presupuesto que el cliente todavía tiene que aceptar, encontrarás la misma herramienta adaptada en las páginas de recibos y presupuestos de FreeToGenerate.com. Los tres comparten el mismo cálculo exacto de totales que se explica más abajo.

Cómo se usa

1. Tus datos escribe el nombre de tu negocio o el tuyo como autónomo, tu correo, tu dirección y, si lo necesitas, tu NIF o número de IVA — este último campo es opcional.
2. Datos del cliente añade el nombre, el correo y la dirección de quien va a pagar la factura.
3. Partidas y descarga pon el número de factura, la fecha de emisión y de vencimiento, elige la divisa y añade una línea por cada concepto con su descripción, cantidad y precio — puedes sumar o quitar líneas según haga falta. Añade el IVA, un descuento si aplica, y unas notas con la forma de pago; en el último paso revisas la vista previa y pulsas Descargar PDF.

Los totales cuadran siempre

La mayoría de generadores de facturas hacen los cálculos en coma flotante: multiplican por 100, redondean, y de vez en cuando el resultado sale un céntimo bajo. Es un problema conocido de la aritmética binaria — 1,005 no se puede representar de forma exacta en binario, así que al redondearlo se convierte en 1,00 en vez de 1,01; lo mismo le pasa a 0,145, que se queda en 0,14 en vez de 0,15. Este generador no usa coma flotante en ningún momento: convierte cada importe que escribes directamente a céntimos enteros y hace toda la suma con aritmética entera exacta, así que da 1,01 y 0,15 donde otros dan un céntimo menos.

El orden de las operaciones también está pensado para que cuadre: cada línea se redondea antes de sumarla al subtotal, el descuento se aplica sobre ese subtotal y el IVA se calcula sobre el subtotal ya descontado — así el total impreso siempre coincide con la suma de las líneas impresas, algo comprobado en 2.240 combinaciones distintas de cantidad, precio, IVA y descuento. El número de decimales lo pone la propia divisa, no un dos fijo de por vida; las cantidades pueden llevar decimales (para facturar 2,5 horas, por ejemplo) y da igual si escribes el decimal con coma o con punto: 1.234,56 y 1,234.56 se entienden igual.

Lo que esta herramienta no hace

Lo primero y más importante: este PDF es un documento de factura con buena presentación, pero no es una factura fiscalmente válida en ningún país, y la herramienta no se conecta con ninguna agencia tributaria. En España una factura que cuenta a efectos fiscales tiene que llevar unos datos concretos y cada vez más pasa por sistemas de facturación electrónica; en México el documento que de verdad tiene validez fiscal es el CFDI que se emite a través del SAT. Los requisitos cambian según el país y con el tiempo, así que si estás dado de alta como autónomo o emites facturas de forma profesional, consulta con tu agencia tributaria o tu gestor qué le tiene que faltar o sobrar a tus facturas antes de enviarlas.

Tampoco lleva la contabilidad por ti: no sabe si una factura se ha cobrado, no numera las facturas de forma correlativa por ti — el número lo escribes tú, y te toca llevar tú mismo el orden — y no guarda un histórico de lo que has enviado; trabaja con un documento cada vez. Lo único que se conserva es lo que escribes en el paso de tus datos y del cliente, guardado en el almacenamiento local de tu navegador para que la próxima factura salga más rápida: si borras los datos del sitio, o cambias de navegador o de equipo, se pierden.

Por qué es gratis

No hay cuenta que crear, ni correo que dejar para desbloquear el PDF, ni marca de agua que pagar por quitar, ni una versión de pago con más funciones escondidas detrás. Todo el cálculo y el PDF se generan en tu propio navegador, así que no hay un coste de servidor por factura que cubrir cobrándote algo — por eso FreeToGenerate.com puede ofrecerlo sin más condición que usarlo.