منشئ عروض الأسعار: اعمل عرض أسعار لعميلك

ما هو منشئ عروض الأسعار، وكيف يختلف عرض السعر عن الفاتورة

أداة إنشاء عرض السعر تحوّل رقماً في ذهنك إلى مستند تسلّمه لعميل قبل أن يبدأ العمل، ليقرر إن كان سيوافق عليه أم لا. وهنا يكمن الفرق بين عرض السعر والفاتورة: الفاتورة تصدر بعد إنجاز العمل، أو بعد الاتفاق عليه فعلياً، وهي مطالبة بالدفع. أما عرض السعر فهو اقتراح — يطلب من العميل الموافقة على سعر، لا دفعه. لهذا السبب يُعنون هذا المستند كعرض سعر، ويحمل تاريخ انتهاء صلاحية بدلاً من تاريخ استحقاق. وإذا احتجت لاحقاً لإصدار فاتورة عن عمل منجز، فموقع FreeToGenerate.com يوفر أيضاً أداة لإنشاء الفواتير، وأداة لإنشاء الإيصالات عند استلام الدفعة فعلياً.

تاريخ انتهاء الصلاحية سهل النسيان لكنه يستحق الإضافة. تكاليف المواد والعمالة، وحتى انشغالك أنت، تتغير مع الوقت، وعرض سعر بلا تاريخ انتهاء قد يوافق عليه العميل بعد أشهر، بسعر لم يعد يغطي تكاليفك. وضع تاريخ يعني أن عرض السعر المنتهي يمكن إعادة تسعيره بدلاً من الالتزام بالرقم القديم، ويوضح للعميل أن هذا الرقم لحظة معينة، لا عرضاً دائماً.

كيف تستخدمه

1. أدخل بياناتك أضف اسم نشاطك التجاري أو الحر، وبريدك الإلكتروني، وعنوانك، ورقمك الضريبي. تُحفظ هذه البيانات في التخزين المحلي لمتصفحك، فتظهر معبأة تلقائياً في المرة القادمة على نفس الجهاز — ما يجعل عرض السعر الثاني يستغرق جزءاً بسيطاً من وقت الأول.
2. أضف بيانات العميل أدخل اسم العميل وبريده الإلكتروني وعنوانه. لا توجد قائمة عملاء لإدارتها، فقط الحقول التي يحتاجها هذا العرض تحديداً.
3. املأ البنود وحمّل الملف حدد رقم عرض السعر، وتاريخ الإصدار، وتاريخ انتهاء الصلاحية، واختر العملة — عدد الخانات العشرية يُحدَّد حسب العملة نفسها، فالين الياباني بلا خانات عشرية، والدينار الكويتي بثلاث خانات. أضف سطراً لكل بند يتضمن الوصف والكمية وسعر الوحدة (الكمية يمكن أن تكون كسرية، فتسعير 2.5 يوم عمل يُحسب بشكل صحيح)، وطبّق نسبة ضريبة ونسبة خصم مئوية. كل مبلغ يُقرأ من الرقم العشري الذي كتبته بالضبط ويُجمع بحساب أعداد صحيحة دقيق، وليس بحساب الفاصلة العائمة، لذا فإن الإجمالي بعد الخصم والضريبة يتطابق دائماً على الورق كما يظهر على الشاشة. أضف شروطك في مربع الملاحظات، راجع المعاينة المباشرة، ثم اضغط تحميل PDF — سيفتح ذلك نافذة الطباعة في متصفحك، واختيار 'حفظ كـ PDF' يمنحك ملفاً نظيفاً بلا علامة مائية.

ما لا تقوم به هذه الأداة

هذه الأداة تنتج عرض سعر واضحاً ومنسقاً جيداً — لكنها لا تعرف ما إذا كان عرض السعر ملزماً قانونياً في بلدك، ولا ما يجب أن يتضمنه ليكون نافذاً أو متوافقاً مع القواعد المحلية. هذا يعتمد على القوانين في بلدك وعلى الشروط التي تكتبها أنت بنفسك، وهذه الأداة لا تتحقق من أي من ذلك. من يقدّم عروض أسعار باحترافية عليه التأكد مما ينطبق على حالته، واستخدام مربع الملاحظات لكتابة الشروط والأحكام التي يحتاج العميل رؤيتها.

كذلك لا ترسل الأداة عرض السعر لأحد، ولا تتتبع ما إذا وافق العميل عليه، ولا تحوّل عرض سعر مقبولاً إلى فاتورة، ولا ترقّم عروض الأسعار بشكل متسلسل، ولا تحتفظ بأي سجل سابق. تتعامل مع مستند واحد في كل مرة — تملأه، تحمّله، وينتهي الأمر عند هذا الحد.

لماذا هي مجانية

لا حساب تُنشئه، ولا بريداً إلكترونياً تتركه لفتح التحميل، ولا علامة مائية على ملف PDF لم تدفع مقابله شيئاً. كل شيء يعمل داخل متصفحك، فلا يوجد خادم يحفظ بيانات عميلك — فقط أداة تقوم بعمل واحد دون أن تطلب منك شيئاً أولاً.