Générateur de devis : faites un devis gratuit pour un client

Qu'est-ce qu'un générateur de devis (et en quoi un devis diffère d'une facture)

Un générateur de devis transforme un prix que vous avez en tête en un document à remettre à un client avant que le travail ne commence, pour qu'il décide s'il donne suite. C'est là toute la différence avec une facture : la facture est émise une fois le travail fait, ou déjà engagé, et elle réclame un paiement. Le devis, lui, est une proposition — il demande au client d'accepter un prix, pas de le régler. C'est pour cela que ce document est intitulé devis et porte une date de validité plutôt qu'une date d'échéance. Si vous devez ensuite facturer le travail réalisé, FreeToGenerate.com propose aussi un générateur de facture, et un générateur de reçu pour un paiement déjà encaissé.

La date de validité est facile à oublier et pourtant utile. Les matériaux, la main-d'œuvre et votre propre charge de travail évoluent, et un devis sans échéance peut être accepté des mois plus tard, à un prix qui ne couvre plus vos coûts. Mettre une date dessus permet de rechiffrer un devis périmé plutôt que de l'honorer à l'ancien tarif, et signale clairement au client que ce chiffre est une photographie à un instant donné, pas une offre permanente.

Comment l'utiliser

1. Renseignez vos informations Indiquez votre nom d'entreprise ou d'indépendant, votre email, votre adresse et votre numéro de TVA ou SIRET. Ces informations sont enregistrées dans le stockage local de votre navigateur, donc elles sont déjà remplies la fois suivante sur le même appareil — le deuxième devis vous prend une fraction du temps du premier.
2. Ajoutez le client Renseignez le nom, l'email et l'adresse du client. Pas de fichier client à tenir à jour, juste les champs dont ce devis précis a besoin.
3. Remplissez les lignes et téléchargez Indiquez un numéro de devis, la date d'émission et une date de validité, puis choisissez la devise — le nombre de décimales suit la devise elle-même, donc le yen japonais n'en affiche aucune et le dinar koweïtien en affiche trois. Ajoutez une ligne par prestation avec description, quantité et prix unitaire (les quantités peuvent être fractionnaires, donc facturer 2,5 jours de travail fonctionne correctement), puis appliquez un taux de TVA et une remise en pourcentage. Chaque montant est lu à partir du nombre décimal exact que vous avez saisi et totalisé en arithmétique entière exacte, jamais en virgule flottante, si bien qu'un total remisé et taxé retombe toujours juste sur le papier comme à l'écran. Ajoutez vos conditions dans le champ de notes, vérifiez l'aperçu en direct, puis cliquez sur Télécharger le PDF — cela ouvre la boîte de dialogue d'impression de votre navigateur, où choisir « Enregistrer au format PDF » donne un fichier propre, sans filigrane.

Ce que cet outil ne fait pas

Cet outil produit un devis clair et bien présenté — il ne sait pas si un devis vous engage juridiquement là où vous exercez, ni ce qu'il doit comporter pour être valable ou conforme aux règles locales. Cela dépend de votre juridiction et des conditions que vous rédigez vous-même, et cet outil ne vérifie rien de tout cela. En France notamment, le devis est un document qui pèse dans la pratique commerciale, et cet outil ne garantit pas qu'il comporte les mentions obligatoires attendues d'un devis. Si vous établissez des devis à titre professionnel, mieux vaut vous renseigner sur ce qui s'applique à votre cas et utiliser le champ de notes pour les conditions que le client doit voir.

Il n'envoie pas non plus le devis à qui que ce soit, ne suit pas si le client l'a accepté, ne transforme pas un devis accepté en facture, ne numérote pas les devis automatiquement et ne conserve aucun historique. Il gère un document à la fois — vous le remplissez, vous le téléchargez, et cela s'arrête là.

Pourquoi c'est gratuit

Pas de compte à créer, pas d'email à laisser pour débloquer le téléchargement, pas de filigrane sur un PDF que vous n'avez rien payé pour obtenir. Tout tourne dans votre navigateur, donc aucun serveur ne conserve les informations de votre client — juste un outil qui fait une chose sans rien vous demander avant.