Generador de presupuestos: haz un presupuesto para tu cliente

Qué es un generador de presupuestos (y en qué se diferencia de una factura)

Un generador de presupuestos convierte un precio que tienes en la cabeza en un documento que puedes entregarle a un cliente antes de empezar un trabajo, para que decida si sigue adelante. Ahí está la diferencia con una factura: la factura se emite cuando el trabajo ya está hecho (o ya comprometido) y exige un pago. Un presupuesto es una propuesta — pide que el cliente acepte un precio, no que lo pague. Por eso este documento se encabeza como presupuesto y lleva una fecha de validez en lugar de una fecha de vencimiento. Si después necesitas facturar el trabajo ya hecho, FreeToGenerate.com también tiene un generador de facturas, y un generador de recibos para cuando el pago ya se ha recibido.

La fecha de validez es fácil de olvidar y merece la pena añadirla. Los materiales, la mano de obra y tu propia carga de trabajo cambian con el tiempo, y un presupuesto sin fecha de caducidad puede ser aceptado meses después, a un precio que ya no cubre tus costes. Ponerle fecha significa que un presupuesto caducado se puede volver a calcular en vez de respetarse al precio antiguo, y deja claro al cliente que esa cifra es una foto fija, no una oferta permanente.

Cómo usarlo

1. Añade tus datos Indica tu nombre de negocio o autónomo, email, dirección y NIF o CIF. Esto se guarda en el almacenamiento local de tu navegador, así que ya aparece relleno la próxima vez que abras la herramienta en el mismo dispositivo — el segundo presupuesto te lleva una fracción del tiempo del primero.
2. Añade al cliente Introduce el nombre, email y dirección del cliente. No hay una lista de clientes que mantener, solo los campos que necesita este presupuesto concreto.
3. Rellena las partidas y descarga Pon un número de presupuesto, la fecha de emisión y una fecha de validez, y elige la moneda — el número de decimales lo marca la propia moneda, así que el yen japonés no lleva ninguno y el dinar kuwaití lleva tres. Añade una línea por artículo con descripción, cantidad y precio unitario (las cantidades pueden ser fraccionarias, así que 2,5 días de trabajo se calculan bien), y aplica un IVA y un descuento en porcentaje. Cada importe se toma del decimal exacto que escribiste y se totaliza con aritmética entera exacta, nunca en coma flotante, así que un total con descuento e impuestos siempre cuadra en el papel igual que en la pantalla. Añade las condiciones en el cuadro de notas, revisa la vista previa en vivo y pulsa Descargar PDF — eso abre el diálogo de impresión de tu navegador, donde elegir 'Guardar como PDF' te da un archivo limpio, sin marca de agua.

Qué es lo que no hace

Esta herramienta genera un presupuesto claro y bien formateado — no sabe si un presupuesto es vinculante donde trabajas, ni qué debe decir para ser válido o cumplir la normativa de tu país. Eso depende de tu jurisdicción y de las condiciones que tú mismo escribas, y esta herramienta no comprueba nada de eso. Si presupuestas de forma profesional, conviene informarse de lo que te aplica y usar el cuadro de notas para las condiciones que el cliente necesita ver.

Tampoco envía el presupuesto a nadie, no rastrea si el cliente lo aceptó, no convierte un presupuesto aceptado en factura, no numera los presupuestos de forma correlativa ni guarda un historial. Trabaja con un documento cada vez — lo rellenas, lo descargas, y ahí termina.

Por qué es gratis

No hay cuenta que crear, ni email que dejar para desbloquear la descarga, ni marca de agua sobre un PDF por el que no has pagado nada. Todo funciona en tu navegador, así que no hay ningún servidor guardando los datos de tu cliente — solo una herramienta que hace un trabajo sin pedirte nada antes.