Gerador de orçamento: faça um orçamento para o cliente

O que é um gerador de orçamento (e como ele difere de uma fatura)

Um gerador de orçamento transforma um preço que você tem em mente num documento para entregar a um cliente antes de o trabalho começar, para que ele decida se topa. É aí que está a diferença entre um orçamento e uma fatura: a fatura é emitida depois do trabalho feito, ou já fechado, e cobra um pagamento. O orçamento é uma proposta — pede que o cliente aceite um preço, não que pague por ele. Por isso este documento é cabeçalhado como orçamento e leva uma data de validade em vez de uma data de vencimento. Se depois você precisar cobrar pelo trabalho já feito, o FreeToGenerate.com também tem um gerador de fatura, e um gerador de recibo para quando o pagamento já caiu.

A data de validade é fácil de esquecer e vale a pena incluir. Material, mão de obra e a sua própria agenda mudam com o tempo, e um orçamento sem prazo pode ser aceito meses depois, a um preço que já não cobre seus custos. Colocar uma data significa que um orçamento vencido pode ser recalculado em vez de honrado pelo valor antigo, e deixa claro para o cliente que aquele número é uma foto do momento, não uma oferta permanente.

Como usar

1. Preencha os seus dados Informe seu nome (empresa ou autônomo), email, endereço e CNPJ ou CPF. Isso fica salvo no armazenamento local do navegador, então já aparece preenchido da próxima vez que você abrir a ferramenta no mesmo aparelho — o segundo orçamento leva uma fração do tempo do primeiro.
2. Adicione o cliente Informe o nome, email e endereço do cliente. Não há uma lista de clientes para gerenciar, só os campos que este orçamento específico precisa.
3. Preencha os itens e baixe Defina um número de orçamento, a data de emissão e uma data de validade, e escolha a moeda — o número de casas decimais vem da própria moeda, então o iene japonês não tem nenhuma e o dinar kuwaitiano tem três. Adicione uma linha por item com descrição, quantidade e preço unitário (a quantidade pode ser fracionária, então 2,5 dias de trabalho calculam certo), e aplique uma alíquota de imposto e um desconto em porcentagem. Cada valor é lido a partir do decimal exato que você digitou e somado com aritmética inteira exata, nunca com ponto flutuante, então um total com desconto e imposto sempre fecha no papel do jeito que fecha na tela. Escreva as condições na caixa de observações, confira a pré-visualização ao vivo e clique em Baixar PDF — isso abre o diálogo de impressão do navegador, onde escolher 'Salvar como PDF' gera um arquivo limpo, sem marca d'água.

O que ele não faz

Esta ferramenta gera um orçamento claro e bem formatado — ela não sabe se um orçamento tem valor jurídico onde você atua, nem o que precisa constar nele para ser válido ou cumprir as regras locais. Isso depende da sua jurisdição e das condições que você mesmo escrever, e a ferramenta não verifica nada disso. Quem orça profissionalmente deve checar o que se aplica ao seu caso e usar a caixa de observações para os termos que o cliente precisa ver.

Ela também não envia o orçamento a ninguém, não rastreia se o cliente aceitou, não transforma um orçamento aceito em fatura, não numera orçamentos em sequência automática, nem guarda histórico. Trabalha com um documento de cada vez — você preenche, baixa, e é isso.

Por que é grátis

Não há conta para criar, nem email para liberar o download, nem marca d'água estampada num PDF pelo qual você não pagou nada. Tudo roda no navegador, então não existe servidor guardando os dados do seu cliente — só uma ferramenta que faz um trabalho sem pedir nada antes.