إنشاء إيصال مجاني

ما هو مُنشئ الإيصالات، وما الفرق بين الإيصال والفاتورة؟

أداة إنشاء الإيصال تحوّل مبلغًا استلمته بالفعل إلى مستند واضح وجاهز للمشاركة، فبدلاً من تنسيقه يدويًا في برنامج معالجة نصوص أو جدول بيانات، تكتب من دفع ولماذا وكم المبلغ، وتتولى الأداة تنسيق الباقي. تعمل هذه الأداة كنموذج من أربع خطوات: بياناتك، بيانات من دفع لك، بنود الإيصال مع العملة والضريبة والخصم، ثم معاينة نهائية تُحمّلها كملف PDF.

الفرق الجوهري بينه وبين الفاتورة هو توقيت الدفع. الفاتورة هي طلب دفع يُرسَل قبل وصول المال، وعادة ما تتضمن تاريخ استحقاق. أما الإيصال فهو إثبات أن المال انتقل بالفعل، لذلك لا يحتوي على تاريخ استحقاق، وتضع هذه الأداة على كل مستند علامة مدفوع. وإذا كنت تريد بالعكس أن تطلب دفعة، أو تقدّم عرض سعر لعمل قبل الاتفاق عليه، فموقع FreeToGenerate.com يوفر أيضًا مُنشئ فواتير ومُنشئ عروض أسعار مجانيين لهاتين الحالتين.

كيفية استخدام مُنشئ الإيصالات

1. أضف بياناتك اكتب اسم نشاطك التجاري أو الحر، والبريد الإلكتروني، والعنوان، والرقم الضريبي إن وُجد - تظهر هذه البيانات أعلى الإيصال كجهة استلمت الدفعة.
2. أضف بيانات من دفع لك اكتب اسم الدافع وبريده الإلكتروني وعنوانه في الخطوة الثانية، ليكون واضحًا من أين جاء المبلغ.
3. أضف البنود ثم حمّل ملف PDF حدد رقم الإيصال والتاريخ والعملة - تحدد العملة عدد الخانات العشرية المعروضة، فالين الياباني بلا خانات عشرية والدينار الكويتي بثلاث خانات لا اثنتين كالمعتاد. أضف سطرًا لكل بند بوصفه وكميته وسعر الوحدة؛ يمكن أن تكون الكمية كسرية، ويمكنك كتابة الرقم بأي من الصيغتين 1,234.56 أو 1.234,56 فكلاهما يُقرأ بنفس المعنى. يُقرَّب كل سطر قبل جمعه، ويُطبَّق الخصم على المجموع الفرعي الناتج، وتُحسب الضريبة على ما تبقى بعد ذلك - كل هذا بحساب أعداد صحيحة دقيق بدلاً من اختصارات الفاصلة العائمة، بحيث يظهر بشكل صحيح 1.01 و0.15 لسطر كانت آلة حاسبة عادية ستقرّبه خطأً إلى 1.00 و0.14. أضف ملاحظة إن أردت، راجع المعاينة الحية، ثم اضغط تحميل PDF الذي يفتح مربع حوار الطباعة الخاص بمتصفحك - اختر الحفظ كملف PDF وانتهيت.

ما لا يفعله مُنشئ الإيصالات هذا

هذه الأداة تنتج مستند إيصال واضحًا واحترافي الشكل، لكنها لا تجعله إيصالًا معتمدًا قانونيًا أو ضريبيًا في بلدك، ولا تتصل بأي جهة ضريبية. وهو ليس إيصال آلة تسجيل نقدية أو نقطة بيع، ولا يحمل توقيع طابعة ضريبية أو رقم تسلسلي رسمي. للاستخدام غير الرسمي للعاملين المستقلين والأعمال الصغيرة يكفي هذا عادة؛ أما إن كنت مسجلاً ضريبيًا فتحقق مما تشترطه جهتك الضريبية قبل الاعتماد عليه.

كما أنها لا تُسجّل ولا تعالج أي عملية دفع فعلية - كتابة كلمة مدفوع على مستند لا تُحرّك مالاً، بل تُقرّ فقط بأن المال انتقل بالفعل عبر وسيلة أخرى. لا تتتبع الأداة إيصالاتك، ولا تُرقّمها تسلسليًا نيابة عنك، ولا تحتفظ بأي سجل: فهي تتعامل مع مستند واحد في كل مرة، وتبقى بياناتك محفوظة فقط لأنها مخزّنة في التخزين المحلي لمتصفحك أنت.

لماذا هذا المُنشئ مجاني؟

لا حاجة لإنشاء حساب ولا حاجز بريد إلكتروني بينك وبين ملف PDF الخاص بك - كل شيء يعمل داخل متصفحك، فلا يوجد شيء يُستضاف لكل مستخدم ولا ما يعطل التحميل. لا توجد باقة مدفوعة ولا علامة مائية على الإيصال النهائي؛ تحصل على نفس المستند سواء كان هذا إيصالك الأول أو الألف.