Gerador de recibo grátis

O que é um gerador de recibo, e qual a diferença entre um recibo e uma fatura?

Um gerador de recibo transforma um pagamento que você já recebeu num documento claro e pronto para compartilhar — em vez de montar tudo à mão num editor de texto ou numa planilha, você preenche quem pagou, por qual motivo e quanto, e a ferramenta organiza o resto. Este funciona como um formulário de quatro etapas: seus dados, os dados de quem pagou, os itens do recibo com moeda, imposto e desconto, e uma pré-visualização final que você baixa em PDF.

A diferença principal está no momento do pagamento. Uma fatura é um pedido de pagamento, enviada antes do dinheiro chegar, normalmente com uma data de vencimento. Um recibo é a prova de que o dinheiro já mudou de mãos, por isso não tem data de vencimento e esta ferramenta marca cada documento como Pago. Se o que você precisa é cobrar por um serviço, ou orçar um trabalho antes de ele ser fechado, o FreeToGenerate.com também tem um gerador de fatura e um gerador de orçamento gratuitos para esses outros dois momentos.

Como usar o gerador de recibo

1. Preencha seus dados Informe o nome do seu negócio ou da sua atividade autônoma, e-mail, endereço e CPF/CNPJ se tiver — esses dados aparecem no topo do recibo como quem recebeu o pagamento.
2. Informe quem pagou Preencha o nome, e-mail e endereço de quem pagou na segunda etapa, para deixar claro de onde veio o dinheiro.
3. Liste os itens e baixe o PDF Defina um número de recibo, a data e uma moeda — a moeda decide quantas casas decimais aparecem, já que o iene japonês não usa nenhuma e o dinar kuwaitiano usa três, não as duas de costume. Adicione uma linha para cada item com descrição, quantidade e preço unitário; a quantidade pode ser fracionária e você pode digitar tanto “1.234,56” quanto “1,234.56”, as duas são lidas do mesmo jeito. Cada linha é arredondada antes de ser somada, o desconto é aplicado sobre esse subtotal e o imposto incide sobre o que sobra — tudo com aritmética inteira exata em vez dos atalhos de ponto flutuante, então uma linha que uma calculadora comum arredondaria para 1,00 ou 0,14 aqui aparece corretamente como 1,01 ou 0,15. Adicione uma observação se quiser, confira a pré-visualização ao vivo e clique em Baixar PDF, que abre o próprio diálogo de impressão do navegador — escolha Salvar como PDF e pronto.

O que este gerador de recibo não faz

Isso gera um documento de recibo claro e com aparência profissional — não o transforma num recibo legal ou fiscalmente válido no seu país, e ele não se conecta a nenhuma autoridade tributária. Não é um cupom de caixa registradora nem de ponto de venda, e não tem assinatura de impressora fiscal nem número de controle sequencial. Para uso informal de autônomos e pequenos negócios isso costuma bastar; se você é registrado para fins fiscais, confira antes o que sua autoridade tributária exige. No Brasil, este documento NÃO é uma nota fiscal (NF-e/NFS-e) — a nota fiscal é o documento fiscalmente válido, emitido pelos sistemas da prefeitura ou do estado, e este recibo não a substitui.

Também não registra nem processa nenhum pagamento — escrever a palavra Pago num documento não movimenta dinheiro, apenas declara que o dinheiro já se movimentou por outro meio. A ferramenta não rastreia seus recibos, não os numera sequencialmente por você e não guarda histórico: é um documento de cada vez, e seus dados só permanecem porque ficam salvos no armazenamento local do seu próprio navegador.

Por que este gerador de recibo é gratuito?

Não existe conta para criar nem barreira de e-mail entre você e o seu PDF — tudo roda no seu navegador, então não há nada para hospedar por usuário nem nada bloqueando o download. Não há plano pago nem marca d'água carimbada no recibo final; você recebe o mesmo documento seja o seu primeiro recibo ou o milésimo.