Générateur de reçu gratuit

Qu'est-ce qu'un générateur de reçu, et en quoi un reçu diffère-t-il d'une facture ?

Un générateur de reçu transforme un paiement que vous avez déjà reçu en un document clair et prêt à partager — au lieu de le mettre en page à la main dans un traitement de texte ou un tableur, vous indiquez qui a payé, pour quoi et combien, et l'outil s'occupe de la mise en forme. Celui-ci fonctionne comme un formulaire en quatre étapes : vos coordonnées, celles de la personne qui a payé, les lignes du reçu avec devise, taxe et remise, puis un aperçu final que vous téléchargez en PDF.

La différence essentielle avec une facture tient au moment du paiement. Une facture est une demande de paiement — envoyée avant que l'argent n'arrive, en général avec une date d'échéance. Un reçu, lui, prouve que l'argent a déjà changé de mains, donc il ne comporte pas de date d'échéance et cet outil marque chaque document comme Payé. Si vous devez au contraire réclamer un paiement, ou chiffrer un travail avant qu'il ne soit accepté, FreeToGenerate.com propose aussi un générateur de facture et un générateur de devis gratuits pour ces deux autres moments.

Comment utiliser le générateur de reçu

1. Renseignez vos coordonnées Indiquez le nom de votre entreprise ou de votre activité indépendante, votre e-mail, votre adresse et votre numéro fiscal si vous en avez un — ces informations apparaissent en haut du reçu comme celles de la partie qui a reçu le paiement.
2. Indiquez qui vous a payé Renseignez le nom, l'e-mail et l'adresse de la personne qui a payé à la deuxième étape, pour que le reçu indique clairement d'où vient l'argent.
3. Ajoutez les lignes, puis téléchargez votre PDF Définissez un numéro de reçu, la date et une devise — la devise détermine le nombre de décimales affichées, puisque le yen japonais n'en a aucune et le dinar koweïtien en a trois, pas les deux habituelles. Ajoutez une ligne par article avec sa description, sa quantité et son prix unitaire ; les quantités peuvent être fractionnaires et vous pouvez écrire aussi bien « 1 234,56 » que « 1,234.56 », les deux sont lus de la même façon. Chaque ligne est arrondie avant d'être additionnée, la remise s'applique sur ce sous-total et la taxe est calculée sur ce qui reste — le tout en arithmétique entière exacte plutôt qu'avec les raccourcis en virgule flottante, si bien qu'une ligne qu'un calcul naïf arrondirait à 1,00 ou 0,14 affiche ici correctement 1,01 ou 0,15. Ajoutez une note si besoin, vérifiez l'aperçu en direct puis cliquez sur Télécharger le PDF, qui ouvre la boîte de dialogue d'impression de votre propre navigateur — choisissez Enregistrer au format PDF et c'est terminé.

Ce que ce générateur de reçu ne fait pas

Ceci produit un document de reçu clair et d'aspect professionnel — cela n'en fait pas un reçu légalement ou fiscalement valable dans votre pays, et l'outil ne se connecte à aucune administration fiscale. Ce n'est pas un ticket de caisse enregistreuse ni de point de vente, et il ne comporte ni signature d'imprimante fiscale ni numéro de contrôle séquentiel. Pour un usage informel d'indépendant ou de petite entreprise, cela suffit généralement ; si vous êtes assujetti à la TVA ou à un régime fiscal, vérifiez d'abord ce qu'exige votre administration.

Il n'enregistre ni ne traite non plus aucun paiement — écrire le mot Payé sur un document ne fait circuler aucun argent, cela ne fait qu'indiquer que l'argent a déjà circulé ailleurs. L'outil ne suit pas vos reçus, ne les numérote pas séquentiellement pour vous et ne garde aucun historique : c'est un document à la fois, et vos informations ne persistent que parce qu'elles sont enregistrées dans le stockage local de votre propre navigateur.

Pourquoi ce générateur de reçu est-il gratuit ?

Il n'y a aucun compte à créer ni de barrière e-mail entre vous et votre PDF — tout s'exécute dans votre navigateur, donc rien à héberger par utilisateur et rien qui bloque le téléchargement. Il n'y a ni offre payante ni filigrane apposé sur le reçu final ; vous obtenez le même document qu'il s'agisse de votre premier reçu ou du millième.